La productividad es un gran problema para los empresarios, hay ocasiones en las que “hacemos todo y al mismo tiempo no hacemos nada”, en otras ocasiones simplemente se nos va el tiempo en distracciones.
Si somos capaces de hacer mas y mejor en menos tiempo tendremos mas posibilidades de éxito, ya que lo que nos mantiene en el ruedo es la “acción”.
1 Organiza tu área de trabajo
Si sumamos el tiempo perdido al año en buscar cosas como una pluma, una nota, etc. sería una gran cantidad, así que el primer paso es organizar nuestra área de trabajo, esto nos permitirá no perder tiempo en cosas tan simples y nos ayudara a concentrarnos en las tareas de importancia.
2 Planea tu día, semana, mes, año
Es necesario tener una visión de a donde vamos, de esa manera seremos productivos en las tareas que tenemos que serlo y no perderemos tiempo en tareas poco relevantes para nuestras metas.
3 Realiza las cosas similares al mismo tiempo
Realiza todas las llamadas en un mismo lapso de tiempo, de esa manera no perderás concentración en las tareas que lo requieren.
4 Cuida el tiempo de concentración
Hay tareas en las que necesitamos de entre 5 y 15 minutos para empezar a desarrollarlas, cada interrupción por pequeña que parezca es una perdida de 5 a 15 minutos debido a que perdemos la concentración y necesitamos tiempo para retomar el paso. Por esa razón cuida ese tiempo, en lo particular les digo a los que están ami alrededor “Ya me voy”, eso significa que me pondré los audífonos y no atenderé a sus llamados por un lapso de tiempo que en general son los mas productivos.
5 Sistematiza y Automatiza tareas comunes
Las tareas que hacemos todos los días que no requieren “Trabajo cerebral” las podemos poco a poco ir automatizando de esa manera tendremos mas tiempo para hacer las cosas. Recuerdo que mi esposa hace unos años al entrar a un nuevo trabajo al principio salia a las 8 de la noche, 3 horas después de su salida normal. Ella empezó a automatizar esas tareas que eran sencillas y comunes hasta que llego al extremo de no solo salir a las 5 su hora de salida normal, sino que tenia tiempo de realizar otras tareas adicionales a su trabajo o personales.
6 Aprende a delegar
Existen los que dicen que la principal virtud de Benito Juárez era la capacidad de rodearse de personas brillantes, de esa manera el marco la historia de México delegando a personas mas brillantes que él las tareas en las que el no lo era, para así dedicarse de lleno a lo suyo.
7 Coopera con tu reloj personal
Tu te conoces mejor que nadie y sabes a que hora del día eres mejor para que cosa, usa ese conocimiento y dale a tu cuerpo por su lado para así realizar las tareas en el momento en que lo haces mejor. En lo particular para escribir lo hago de mañana o de tarde, para planear mi semana lo hago mejor de noche.
8 El poder de la música
En lo particular trabajo mejor con mis audífonos, la música me ayuda a concentrarme mejor. Escoge la música o estación de radio que te guste e inténtalo, veras que trabajaras de una mejor manera.
Con información de empresa-pyme.com
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